Grupos de Atajos en Excel

11 noviembre 2019

Aumenta tu productividad en Excel con Atajos de teclado.

Si eres del área administrativa dígase contable, economista o en su defecto administrador sabrás que Excel es la herramienta fundamental de nosotros ya que en este podemos simplificar nuestro trabajo y aumentar la productividad del mismo.¿Te imaginas que no existiera Excel? no, ¿verdad? Debido a que en la actualidad es indispensable para nuestras funciones de trabajo decidimos crear un artículo pensando en cómo mejorar aún más nuestra productividad y el resultado es este artículo.

Atajos de Teclado en Excel

Antes que nada, nos gustaría aclarar que un atajo de teclado conjunto de teclas que se pulsan al mismo tiempo para ejecutar una función o comando. Estos atajos en Excel son muy utilizados para mejorar perder el tiempo del movimiento de nuestra mano del teclado al mouse.Entre los atajos de teclado más importantes no pueden faltar los más básico y utilizados como Ctrl, Alt y Mayús que ayudan con las funciones de copiar, pegar, cortar y demás…Sin embargo, los más útiles para Excel son:

Teclas de funciones en Excel:

F1Muestra la ayuda de Excel
F2Entra en modo de edición para la celda activa
F3En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
F4Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
F5Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F6Moverse entre los paneles de un libro dividido.
F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
F8Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
F9Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
F10 Activa la barra de menús.
F11Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
F12Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos de Excel de una tecla:

Alt Activa la barra de menús.
Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo mostrado.
Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
Inicio Moverse al inicio de la fila.
Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
Suprimir Elimina el contenido de una celda
Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos de teclado básicos en Excel

Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z Deshace la última acción.
Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Atajos con CTRL y teclas de función

Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.
Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Atajos ingresar datos y fórmulas

Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
Ctrl+: Insertar la hora actual.
Ctrl+» (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.